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excel所有重要函数知识点

本节2242字2025-03-20 19:11:56


数学函数文字介绍函数示例结果对比
ABS()返回数字的绝对值ABS(-123)123
INT()向小取整INT(1.996)1
MOD()返回两数相除的余数(结果的符号和余数相同)MOD(10,3)1
RAND()[0,1)之间的随机数RAND()随机小数
RANDBETWEEN(1,100)[a,b]之间的随机整数RANDBETWEEN(1,100)1-100随机数
ROUND()将数字四舍五入到指定位数ROUND(1.886,2)1.89
SQRT()返回算术平方根SQRT(4)2
SUM()将单个值、单元格引用或者区域相加,或者将三者的组合相加SUM(1,2)3
SUMIF()对范围中符合指定条件的值求和SUMIF(条件范围,条件,求和范围)
SUMIFS()计算满足多条件的全部参数的值SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,…..)




统计函数:
E2=ABC
AVERAGE()返回其参数的平均值AVERAGE(3,4,5,6,E2)4.5
AVERAGEA()返回其参数的平均值,包括数字、文本和逻辑值AVERAGEA(3,4,5,6,E2)3.6
AVERAGEIF()返回区域中满足给定条件的所有单元格的平均值AVERAGEIF(条件范围,条件,平均值范围)
AVERAGEIFS()返回满足多个条件的所有单元格的平均值AVERAGEIFS(平均值范围,条件范围1,条件1,…..)
COUNT()计算参数列表中数字的个数COUNT(1,2,3,4,E2)4
COUNTA()计算参数列表中值的个数COUNTA(1,2,3,4,E2)5
COUNTIF()计算区域内符合给定条件的单元格的数量COUNTIF(条件范围,条件)
COUNTIFS()计算区域内符合多个条件的单元格的数量COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,….)
FREQUENCY()以垂直数组的形式返回频率分布

MAX()/MIN()返回参数列表中的最大(最小)值MAX(1,2,3)3
RANK()返回一列数字的数字排位(数字排位是相对于列表中其他值的大小)RANK(数字,排名范围)
RANK.AVG()返回一列数字的数字排位(数字排位是相对于列表中其他值的大小,如果多个值具有相同的排位,则返回平均排位)RANK.AVG(数字,排名范围)相同数值,排名的平均数
RANK.EQ()返回一列数字的数字排位,其大小与列表中其他值相关,如果多个值具有相同的排位,则返回该组值的最高排位RANK.EQ(数字,排名范围)相同数值并列排名


日期函数:


DATE()根据年、月、日三个数值返回其表示的日期DATE(2025,5,20)2025/5/20
DATEVALUE()返回由文本字符串表示的日期的十进制数字DATEVALUE("2009年5月1日")39934.00
TIME()根据时、分、秒三个数值返回其表示的时间的十进制格式TIME(9,50,20)9:50:20
TIMEVALUE()返回由文本字符串表示的时间的十进制数字TIMEVALUE("9:50")0.4097222
DAY()返回序列数表示的某月的天数DAY(2025/5/20)20
MONTH()返回序列数表示的某年的月份MONTH(2025/5/20)5
YEAR()返回序列数表示的年份YEAR(2025/5/20)2025
SECOND()返回时间值的秒数SECOND(9:20:30)30
MINUTE()返回时间值的分钟数MINUTE(9:20:30)20
HOUR()返回时间值的小时数HOUR(9:20:30)9
TODAY()返回当前日期TODAY()2025/3/20
NOW()返回当前日期和时间NOW()2025/3/20   20:52:41
EDATE()返回与某个日期相隔N个月的日期的序列数EDATE(2025/5/20,5)2025/10/20
EOMONTH()返回与指定日期相隔N个月份数的月份的最后一天EOMONTH(2025/5/20,5)2025年10月31日
DATEDIF()计算两个日期之间的天数、月数、年数DATEDIF(1989/4/2,TODAY(),"Y")&"岁"&DATEDIF(1989/4/2,TODAY(),"YM")&"个月"35岁11个月
DATEDIF



起始日期结束日期公式参数说明
2010/8/12012/7/30=DATEDIF(A15,B15,"Y")Y相差年数
2010/8/12012/3/5=DATEDIF(A16,B16,"M")M相差总月数
2010/8/12012/3/7=DATEDIF(A17,B17,"D")D相差总天数
2010/8/12012/3/6=DATEDIF(A18,B18,"YM")YM一年内相差月数
2010/8/12012/3/8=DATEDIF(A19,B19,"YD")YD一年内相差天数
2010/8/12012/3/9=DATEDIF(A20,B20,"MD")MD一月内相差天数


逻辑函数:


AND()用于测试所有条件是否均为TRUEAND(条件1,条件2,….)TRUE
OR()用于测试是否有为TRUE的条件OR(条件1,条件2,…)TRUE
NOT()将TRUE或者False的结果取反NOT(100<200)FALSE
TRUE()返回TRUE

FALSE()返回FALSE

IF()判断单个条件是否为真IF(年龄>=18,"成年","未成年")
IFS()检查是否满足一个或多个条件,且返回第一个符合条件的值IFS(分数>=90,"A",分数>=80,"B",分数>=60,"C",分数<60,"D")
IFERROR()使用   IFERROR 函数捕获和处理公式中的错误,公式计算结果为错误时返回指定的值;否则,它将返回公式的结果。IFERROR(10/0,"除数不能为0")
SWITCH()根据值列表计算一个值,并返回与第一个匹配值对应的结果,如果不匹配,则可能返回可选默认值。SWITCH(INT(100/10),10,"A",9,"A",8,"B",7,"C",6,"C","D")


文本函数:
LEFT()从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
LEFTB()基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符
RIGHT()根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符
RIGHTB()根据所指定的字节数返回文本字符串中最后一个或多个字符
MID()返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。
MIDB()根据您指定的字节数,返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。
LEN()返回文本字符串中的字符个数
LENB()返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
FIND()用于从一个文本串中定位另一个文本串的起点并返回字符数
FINDB()用于从一个文本串中定位另一个文本串的起点并返回字节数
SEARCH()用于从一个文本串中定位另一个文本串的起点并返回字符数
SEARCHB()用于从一个文本串中定位另一个文本串的起点并返回字节数
REPLACE()将旧字符串的指定位置(字符下标)指定字符数的字符串替换为新字符串
REPLACEB()将旧字符串的指定位置(字节下标)指定字节数的字符串替换为新字符串
LOWER()将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER()将文本转换为大写字母。
REPT()将文本重复一定次数
SUBSTITUTE()在文本字符串中用新文本替换旧文本
TRIM()除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格
TEXT()自定义单元格格式(可点击超链接)
VALUE()将表示数字的文本字符串转换为数字
查找与引用函数:

COLUMN()返回与列号对应的数字
ROW()返回与行号对应的数字
SORT()SORT(数组,比较对象,排序方式,比较方式)SORT(A1:B10,2,-1,TRUE)
SORTBY()SORTBY(数组,排序依据1,升降,排序依据2,升降)SORTBY(A1:C10,B1:B10,-1,C1:C10,1)
UNIQUE()对某范围数据进行去重,
LOOKUP()在一行或者一列中查找某个值并从另一行或者列中找到同位置的值LOOKUP(查询对象,对象范围,返回结果范围)
    注:对象范围必须从小到到排序才可以用
VLOOKUP()按行查找表格或区域内容VLOOKUP(查询对象,查询范围,返回结果所在的列号)
   
HLOOKUP()在表格的首行或数值数组中搜索值,然后返回表格或数组中所在列的指定行中的值
XLOOKUP()按行查找表格或区域内容XLOOKUP(查询对象,对象范围,返回结果范围,查询失败,匹配方式)
INDEX()获取指定位置的内容INDEX(单行单列数据,数字N)
    INDEX(多行多列数据,行号,列号)
MATCH()获取指定内容在指定范围的位置MATCH(查询值,查询值所在的行/列范围)
FILTER()查询满足指定条件的所有内容FILTER(查询结果范围,查询条件,结果为空返回值)
    FILTER(B2:I2,LEFT(B1:I1,1)="张")


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